segunda-feira, 15 de novembro de 2010

:: Controle de alterações
Um lembrete: o excesso de trabalho e a falta de tempo estão me fazendo ficar longe do blog. Mas ele não foi abandonado! Pretendo logo, logo, publicar uma série de como criar livros digitais no formato ePub exportados diretamente do InDesign. Agora vamos falar co controle de alterações.

Com o InDesign CS5 a Adobe incorporou o controle de alterações diretamente no InDesign. Esse monitoramento funciona muito bem para os casos onde o próprio editor ou revisor editam diretamente utilizando o InDesign. Todas as alterações de texto ficam “arquivadas” no
documento e podem ser revisadas, aceitas ou rejeitadas utilizando o Story Editor, o editor de texto embutido no InDesign.

Com a opção de controle de alterações ativo, quando há edições de texto, o InDesign destaca as linhas e as palavras que foram alteradas, excluídas ou adicionadas em todo o bloco de texto. As
alterações não são exibidas na página diagramada, para visualizá-las é necessário abrir o Story Editor.

Como configurar o monitoramento de alterações
Use o painel Track Changes para ativar e desativar a opção de monitoramento de alterações, bem como para exibir, ocultar, aceitar ou rejeitar as alterações feitas pelos colaboradores.

Os modos de exibição de um texto monitorado, no layout do InDesign à direita e no Story Edditor, à esqueda, exibindo as alterações feita no texto.

Para abrir o painel vá ao menu Window > Editorial > Track Changes. Um detalhe importante, o monitoramento de texto só pode ser ativado quando o cursor de texto estiver ativo em uma caixa de texto. Então, mude para a ferramenta de texto e clique para criar um ponto de inserção no texto, e siga um destes procedimentos:
  • Para ativar o monitoramento de alterações somente na caixa de texto que está selecionada, clique no ícone Enable Track Changes in Current Story.
  • Para ativar o monitoramento em todo texto de um documento, escolha Enable Track Changes in All Storys, no menu do painel Track Changes.
Painel Track Changes exibindo informações de uma alteração

Preferências das alterações
Por padrão, todas as alterações feitas em um texto serão destacadas com uma tarja laranja. O texto que foi apagado, além da tarja laranja, também terá uma linha preta sobre o texto. Além disso, uma barra de alteração (linha vertical) do lado esquerdo da coluna de texto indica o local onde ouve alguma alteração no texto. Caso não goste dessas cores basta ir ao painel de preferências Edit > Prefereces > Track Changes e configurar a exibição de cores da forma que mais lhe agrade. Além de permitir a personalização da aparência da exibição das marcações, nas preferências é possível selecionar qual tipo de alteração será exibido. É possível também escolher se deseja mostrar ou ocultar as barras de alteração e também especificar a cor que será usada para nas barras de alteração.

As configurações de preferências permitem controlar muitas opções de monitoramento. Pode-se escolher uma cor para identificar as alterações e selecionar quais alterações serão monitoradas: adição, exclusão ou movimentação de texto. Também pode-se definir a aparência de cada tipo de alteração monitorada, e que as alterações sejam identificadas com barras de alteração coloridas nas margens.

Selecione Edit > Prefereces > Track Changes (Windows) ou InDesign > Prefereces > Track Changes (Mac OS). Na janela Track Changes Preferences Selecione o tipo de alteração que deseja monitorar. Para cada tipo de alteração, especifique a cor do texto, a cor de fundo e o método de marcação. Selecione Prevent Duplicate User Colors para garantir que todos os usuários sejam atribuídos com cores diferentes. Essa preferência refere-se à identificação de usuário que é feita no menu File > User. Esse comando abre uma janela onde se define o nome e a cor do usuário. Isso é importante porque no painel Track Changes, quando se está verificando as alterações feitas em um texto, além de localizar a alteração, também é informado o usuário que está sugerindo e quando foi feita a alteração.

Para mostrar as barras de alteração, selecione a opção Change Bars. Escolha uma cor no menu Change Bar Colors e especifique se as barras de alteração serão exibidas na margem esquerda ou direita. A opção Include Deleted Text When Spellchecking faz a verificação ortográfica também do texto marcado para exclusão.

Ocultar alterações
No painel Track Changes, o botão do lado direto do botão de ativação de monitoramento permite ocultar ou exibir as alterações no bloco te texto. Quando as alterações estão ocultas, o texto aparece como apareceria com o recurso de monitoramento de alterações desativado. Ou seja, o texto adicionado fica visível, o texto excluído fica invisível, e o texto movido ou colado aparece onde foi inserido. Lembre-se de que essas alterações somente aparecem no Story Editor. Quando o monitoramento de alterações está ativado, a edição é monitorada independentemente de você trabalhar no Story Editor ou no layout do documento.

Desativar o monitoramento de texto
Para desativar o monitoramento de alterações, coloque o cursor de texto em algum ponto do texto e siga um destes procedimentos:
  • Para desativar o monitoramento de alterações somente no texto selecionado, clique no ícone Disable Track Changes in Current Story (o mesmo ícone utilizado para ativar o monitoramento).
  • Para desativar o monitoramento em todas as matérias, escolha Disable Track Changes in All Stories , no menu do painel Track Changes.
Após desativar o monitoramento, nenhuma alteração futura será monitorada. As alterações previamente monitoradas não são afetadas.

Aceitar e rejeitar alterações
Quando um texto foi alterado o recurso de monitoramento de alterações permite a revisão de todas as alterações e a decisão de se serão incorporados no texto ou não. É possível aceitar ou rejeitar alterações individuais, somente partes de uma alteração monitorada, ou todas as alterações simultaneamente.

Quando uma alteração é aceita, ela se torna parte normal do texto e não fica mais destacada como uma alteração. Quando se rejeita uma alteração, o texto é revertido para o que era antes da alteração.

Para aceitar ou rejeitar as alterações, abra o Story Editor, clique com a ferramenta de texto sobre o bloco de texto e no painel Track Changes clique no botão Next Change (próxima alteração) e siga um destes procedimentos:
  • Para aceitar a alteração destacada e incorporá-la no fluxo do texto, clique no botão Accept Change (aceitar alteração).
  • Para rejeitar a alteração destacada e revertê-la ao texto original, clique no botão Reject Change (rejeitar alteração).
  • Para aceitar ou rejeitar a alteração realçada e avançar para a próxima alteração, pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no botão Accept Change ou Reject Change.
  • Para retornar à alteração anterior ou ignorar uma alteração e avançar para a seguinte, clique no botão Previous Change (alteração anterior) ou Next Change (próxima alteração)
  • Para aceitar ou rejeitar todas as alterações sem revisá-las, clique no botão Accept all Changes in Story (aceitar todas as alterações no texto) ou no botão Reject all Changes in Story (rejeitar todas as alterações no texto).
  • Para aceitar ou rejeitar todas as alterações no texto ou no documento escolha a opção apropriada no menu do painel Track Changes.
Menu do painel Track Changes.

sexta-feira, 15 de outubro de 2010

:: InDesign Experience 2010
Lembra do InDesign Conference? Transformou-se no O InDesign Experience 2010 é um congresso cujo tema principal é um só: o Adobe InDesign. No InD Experience 2010 você vai encontrar, em um único lugar, todas as informações necessárias para aprimorar suas técnicas com o aplicativo e ganhar agilidade em diferentes tipos de criação e layouts. Aprenda com os maiores especialistas em InDesign do Brasil e descubra por que o Adobe InDesign é um sucesso mundial.

A palestra de abertura será de Terry White da Adobe USA. Terry tem uma vasta experiência em soluções Adobe e participa ativamente do desenvolvimento de soluções para a Creative Suite e, particularmente, para o InDesign. É a presença internacional do InDesign Experience, realizando o keynote do congresso e também uma palestra especial na qual mostrará truques da versão CS5.

Toda a programação pode ser vista no site www.creativeconference.com.br.
Inscreva-se já. Leitores do :: InDesign.Brasil :: tem um desconto!

domingo, 4 de abril de 2010

:: Reunião do InDesign User Group São Paulo
Olá, pessoal. Como no ano passado a reunião do IDUG será na abertura do Photoshop Conference Brasil. Esse ano com uma grande novidade: Seja um dos primeiros a conhecer o InDesign CS5.

Atendendo aos pedidos de pessoas que vivem fora de São Paulo e não podem estar presentes em nossas reuniões, esse encontro será também transmitido online via Connect. Para participar da reunião, mesmo que online, é necessário estar inscrito no InDesign User Group. Despois de inscrito, caso não possa comparecer pessoalmente, poderá assisti a apresentação em nossa sala virtual:

mmsales.na6.acrobat.com/indesigncs5/

Um detalhe importante, só os participantes presentes no evento e inscritos no InDesign User Group é que participarão do sorteio de software. Adivinhem o que será sorteado?!

O encontro será no dia 12 de Abril, às 19:00hs., no Centro de Convenções Rebouças, na Av. Rebouças, 600 - São Paulo - SP.

Espero vocês lá.


quarta-feira, 24 de março de 2010

:: Lançamento do Creative suíte 5
Dia 12 de abril serão apresentadas ao público todas as novidades das novas versões dos softwares Adobe. Faltam apenas 18 dias para o lançamento do Creative Suíte 5. Foi criado um site com algumas informações e um relógio em contagem regressiva para o dia e hora do anúncio. O relógio e mais informações sobre o lançamento podem ser vistos no endereço cs5launch.adobe.com.Na segunda-feira, dia 12 de abril, escrevo comentando as novidades do InDesign CS5.

sexta-feira, 19 de março de 2010

:: Geração automática de calendários
Você precisa produzir calendários? Então vai gostar dessa dica, o pessoal do site Scriptopedia disponibilizou um script – gratuito – que automatiza a produção de calendário. Mesmo sendo gratuito o script é bem completo e permite uma série de configurações por parte do usuário. Ainda que as configurações não sejam exatamente as que você necessita, o script com certeza vai facilitar muito a sua vida construindo toda a estrutura de um calendário.Para baixar o script clique neste link: calendário.
Detalhe importante, o script é em javascript, funciona em Mac e PC.


:: Livro comemorativo InDesign 10 anos.
Ainda festejando o aniversário de 10 anos do InDesign a Adobe criou um site para comemorar a data. O site tem uma linha do tempo bem interessante que vai desde antes do surgimento do InD até os dias de hoje. tem também uma área de dicas de InD e, o mais interessante, um livro de mais de 70 páginas contando toda a história do software. O livro está em formato PDF e pode ser visto online ou descarregado para a sua máquina. O endereço do site é: InDesign10Anniversary . Não deixe de ver a linha do tempo, é bem interessante.

domingo, 28 de fevereiro de 2010

:: Mouse scroll e Power Zoom
Respondendo a várias perguntas que recebi sobre os botões de scroll (a rodinha de rolagem ou, no caso dos mouses Mac, as “bolinhas de rolagem”), vou explicar como funciona o “mouse scroll” no InDesign CS4 e aproveito para comentar também sobre uma funcionalidade do CS4 que quase ninguém conhece, o genial Power Zoom.

No CS4 o funcionamento do scroll é o seguinte:
  • Rolar o scroll para cima ou para baixo, movimenta as páginas para cima ou para baixo na janela do InDesign.
  • Rolar o scroll com a tecla Control / Command pressionada movimenta a página lateralmente, direita e esquerda.
  • Rolar o scroll com a tecla Alt / Option pressionada muda a visualização da ampliação da página.
Power Zoom
O Power Zoom substitui o painel Navigator - que quase ninguém usava ou conhecia. Ele permite, através de ampliação e redução da visualização, a navegação por uma página ou pelo documento.
Para usar o power zoom, abra um documento e selecione a ferramenta Hand (mão) ou, se estiver com a ferramenta de texto selecionada, pressione a tecla Alt / Option.

Com a ferramenta Mão ativa, mantenha pressionado o botão do mouse. Será feito um “zoom out”, exibindo uma visão completa da página atual. Uma caixa vermelha indica a área de visualização, a área de zoom que está selecionada.

Mantendo o botão do mouse pressionado arraste a caixa vermelha as páginas do documento. Quando soltar o botão do mouse, o documento será deslocado para o local ou página onde está o cursor do mouse e o zoom de volta ao seu percentual de exibição original, o percentual que está representado pela caixa vermelha.

Ainda com o botão do mouse pressionado, é possível usar as teclas para cima e para baixo ou para a esquerda e para a direita para alterar o tamanho da caixa vermelha e com isso alterar a visualização do zoom quando soltar o botão do mouse.

Experimente, tenho certeza que é um recurso que você vai incorporar no seu dia a dia.

Ainda não tive oportunidade de experimentar o novo mouse da Apple, o Magic Mouse. Assim que provar, comento com vocês o funcionamento.


:: Photoshop Conference 2010

O Photoshop Conference 2010 está entrando em seus preparativos finais para mais uma edição, que acontece de 12 a 14 de abril no Centro de Convenções Rebouças, em São Paulo. O congresso, considerado o maior da América Latina em seu segmento, terá neste ano com o tema Mito ou Verdade.

Ao todo, serão ministrados 53 tutoriais em três dias de evento, com a possibilidade de os participantes escolherem livremente os temas que mais lhes agradem.

O Photoshop Conference 2010 também inclui em sua programação duas importantes novidades: o Lightroom Day, com tutoriais totalmente voltados às novidades do Photoshop Lightroom 3, e um super lançamento que promete mexer com a comunidade de usuários de Photoshop de todo o Brasil!

E mais: No momento da inscrição, diga que é leitor do InDesign.Brasil e ganhe um desconto!

Photoshop Conference 2010 - De 12 a 14 de Abril em São Paulo
Participe do maior evento de Photoshop da América Latina!
www.photoshopconference.com.br